Каждая компания рано или поздно сталкивается с тем, что нужно организовать праздник. Неважно будь это Новый год, 8 Марта, 23 Февраля или День Рождения компании и прочее.


 Первое, что нужно уточнить это дата мероприятия и время. После того как с датой и временем определено, нужно определиться с количеством гостей мероприятия. Далее уточняется бюджет мероприятия, который готова потратить компания и согласовать с руководством концепцию.


 После того как все детали согласованы с руководством следует переходить к подготовке.


 Концепция мероприятия


 Самое важное с чем нужно определиться это концепция мероприятия. Может быть это просто будет праздник в ресторане или клубе. И совсем другое дело, если мероприятие будет выездное с выездом загородом.


 Далее приводится рекомендация с вариантом загородного выезда всей компании.


 Первое отчего будет зависеть формат мероприятия – это сезон года. Соответственно с этим и будет разрабатываться программа мероприятия.


 Изначально следует определиться с местом проведения. Возможно это будет дом отдыха, пансионат или загородная площадка, расположенная на берегу озера, реки или водохранилища.


 Место проведения


 В интернете нужно найти контакты того или иного дома отдыха, пансионата или площадки, позвонить туда также желательно съездить и посмотреть место своими глазами. Обязательно нужно уведомить на какую дату мероприятие, потому что вероятно, что именно эта дата занята.

 

 Обратим ваше внимание, что еще одним местом проведения корпоратива в Москве, является наша площадка. Вы сможете не только активно отдохнуть, но и покушать блюда нашей кухни. Есть как общий зал так и отдельная VIP зона.


 По прибытии на место проведения мероприятия нужно уточнить какие услуги, кроме площадки они предоставляют. Как правило, кроме площадки предлагают дополнительные услуги, питание, оформление (шары, цветы), шоу-программа, ведущий, транспорт и прочее.


  Меню


 После того как с местом проведения мероприятия определились нужно обязательно договориться о питании. Вероятно меню предложат на той площадке, где планируется проводить мероприятие. В случае если меню не устраивает, то можно обратиться в кейтеринг сервис (организация выездного питания). Как правило, у них разнообразное меню, предлагается различная сервировка, скатерти, столы, стулья на ваш выбор.


 Обязательно согласовать меню, из расчета стоимости на 1 человека.


 Ведущий мероприятия


 Для того чтобы мероприятие прошло весело, активно и запомнилось надолго потребуется ведущий мероприятия. С начала мероприятия до конца он/она будет направлять мероприятие. Информацию о ведущих можно посмотреть в интернете. При выборе ведущего мероприятия следует обязательно ознакомиться с его/ее видеоматериалами мероприятий.


  Сценарий мероприятия


 Обязательным условием для проведения качественного мероприятия является сценарий. Для того чтобы мероприятие прошло весело, активно и без сюрпризов потребуется сценарий мероприятия. Сценарий мероприятия, как правило, пишется самим ведущим или можно подключить дополнительно сценариста.


 Интерактивная программа


 Так как мероприятие организуется для компании, основным штрихом при проведении будет интерактивная программа (Тимбилдинг, интерактивные игры и прочее). Целью проведения интерактивной программы для сотрудников компании является то, что активности нацелены на сплочение коллектива, взаимопомощь и кооперацию.


 Шоу-программа


 А также неотъемлемой частью мероприятия является шоу-программа. Шоу-программа должна подбираться в соответствии со сценарием, пожеланиями руководства и сотрудников. Для поднятия настроения потребуется музыкальное сопровождение (диджей, музыкальный коллектив), танцевальный коллектив (в зависимости от концепции), также возможно дополнительное подключение различных шоу.


 Кроме того, для организации шоу-программы может потребоваться дополнительное звуковое и световое оборудование, которое возможно не входит в стоимость работы диджея или музыкального коллектива.


 Оформление


 Для поддержания концепции и сценария потребуется дополнительное оформление зала и площадки. Это могут быть шары, цветы или тематические декорации.
 Фото и видеосъёмка


 Для того чтобы сотрудникам компании и её руководству можно было переживать прекрасные моменты снова и снова обязательно потребуется фото и видеосъемка. Следует подобрать компанию или оператора, кто возьмёт на себя задачу по фото и видеосъёмке. При выборе компании или оператора обязательно следует ознакомиться с материалами предыдущих мероприятий. Кроме съемки мероприятия обязательно потребуется профессиональный монтаж. Поэтому к выбору подрядчика следует отнестись со всей серьезностью.


 Транспорт


 Обязательное условие, того чтобы мероприятие состоялось это чтобы все гости мероприятия беспрепятственно и комфортно добрались до места, а потом вернулись. Поэтому по поводу транспорта нужно связаться с транспортными компаниями, где можно будет заказать автобус, автомобиль. Следует уточнить дату, время и количество человек также модель транспортного средства, которое интересует заказчика.


 Возможно, что в качестве транспортного средства будет выбран теплоход или яхта. В этом случае нужно связаться с компанией, предоставляющей тот или иной теплоход и забронировать его на определённую дату. И также перед тем как оплачивать тот или иной теплоход желательно предварительно на него посмотреть.

Все эти условия удачно соблюдены в нашем клубе лазерного боя. Готовы предложить Вам не только захватывающие сценарии игр, но и профессионального ведущего, различные шоу-программы. Будет весело Вам и Вашим детям!

Тимбилдинг в Москве